Policy för behandling av personuppgifter
ALLCaN Consulting AB respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Vägledande principer är enkla, då vi är öppna med vilken data vi samlar in och varför. Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med de bestämmelser som följer av vid var tid gällande General Data Protection Regulation (dataskyddsförordning, GDPR, EU 2016/679).
Dataskyddsförordningen innebär att samma regler för hur personuppgifter får hanteras ska gälla hela EU. Förordningen ställer krav på hur företag får samla in och använda personuppgifter.
Samtycke för insamling av personuppgifter
Vi inhämtar uppgifter i första hand i direkt kontakt med dig via den relation ALLCaN Consulting har fått med dig via ditt visade intresse i ett möte, via vårt kontaktformulär på webbplatsen, eller via anmälan till nyhetsbrev eller i kontakt på andra social media. Du kan vara en kontaktperson, kund eller en kommande kund som visat ALLCaN Consulting AB intresse, där syftet är och kommer vara en affärsmässig relation med ditt företag och/eller dig personligen. Exempel på personuppgifter som lagras efter samtycke är i första hand ditt namn och din e-postadress. Har du ytterligare kontaktuppgifter som du delat med oss, sparas dessa personuppgifter vilka vanligen är företag, telefonnummer och ev adress.
Ändamål och rättsliga grunder
ALLCaN Consulting behandlar dina personuppgifter mot bakgrund av nedanstående ändamål och angiven rättslig grund.
Ändamål: För att hantera den affärsmässiga relationen med administration, korrespondens, fakturering, mm med våra affärspartners och möjliggöra en god affärsrelation, god service, rätta felaktiga uppgifter och/eller skicka information som har efterfrågats eller som vi bedömer kan vara av ditt (eller din arbetsgivares) intresse mot bakgrund av vår affärsmässiga relation.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse att vårda våra affärsmässiga relationer och uppfylla det som förväntas enligt affärsöverenskommelser av tjänsteavtal och coaching kontrakt.
Lagring och gallring av personuppgifter
Behandlingen sker enligt gällande lagstiftning och innebär att personuppgifter inte bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi kommer lagra dina personuppgifter så länge du är aktiv eller potentiell partner i vår affärsrelation.
Har vår relation upphört och/eller det inte anses rimligt att den skall återaktiveras skall vi gallra dina uppgifter. Sådan genomgång sker periodvis och minst en gång om året. Har vi inhämtat ditt särskilda samtycke för t ex Nyhetsbrev (e-postadress), så pågår den relationen fram till du meddelar oss att du ej vill ha ALLCaN Consultings Nyhetsbrev eller särskilda mailutskick med information, vilket då medför att din mailadress raderas.
Viss information i en affärsrelation kan behållas längre då sådan kan krävas pga andra lagkrav, t ex bokföringslagen.
Personuppgiftsbiträde och andra gällande villkor
Om dina personuppgifter som behandlas av skall underkastas ett biträdesavtal som vi har ingått med en partner i vår affärsrelation, har ett sådant avtal (till den del det är lämpligt) företräde framför vad som sägs i denna policy. I sådant fall kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med som följer ett sådant biträdesavtal. På samma vis gäller att om du har registrerat dig för någon av våra tjänster, t ex mailutskick, så gäller de villkor som presenterats i anslutning till ditt användande av den tjänsten.
Dina rättigheter och val
Du har rättigheter när det gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas. Vi kommer på eget, ditt och/eller ev samarbetspartners initiativ rätta uppgifter som upptäcks felaktiga. Du kan även begära att dina uppgifter raderas eller att dess användning begränsas genom att kontakta oss (se kontaktuppgifter).
Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss får du gärna kontakta oss, eller så kan du höra av dig till integritetsskyddsmyndigheten. Du har rätt att under vissa omständigheter få ut de personuppgifter som du lämnat oss och som rör dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt och har rätt överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, sk dataportabilitet. Du har även rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter som sker på basis av vårt berättigande intresse. Om så sker måste vi påvisa tvingande berättigande skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att få fortsätta behandlingen.
Du kan erhålla information om vilka personuppgifter som är registrerade hos oss genom att skriftligen begära detta från oss.
Länkar till andra webbplatser
I händelse av att vår webbplats innehåller länkar till tredje parts webbplatser, hemsidor, eller material publicerat hos tredje part, är dessa länkar endast för informationssyfte. Då vi saknar kontroll över innehållet på dessa webbplatser eller dess material ansvarar vi därför inte för dess innehåll. Vi ansvarar inte heller för skador eller förluster som skulle kunna uppstå vid användningen av dessa länkar.
Kontakt ALLCaN Consulting och personuppgiftsansvarig
ALLCaN Consulting AB, Hallonvägen 3a, 437 42 Lindome
ann-sofie.lindh@allcanconsulting.se
Personuppgiftsansvarig: Ann-Sofie Lindh
Denna policy kan komma att uppdateras.
Lindome den 12 juni 2020